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    政務活動之簽約儀式禮儀

    來源::未知 | 作者:admin | 本文 已影響

     在公事往來活動中,兩邊經過洽談、評論,就某項重大問題定見、重要買賣或協作項目到達一起,就需要把商洽效果和一致,用精確、標準、契合法令需求的格局和文字記載下來,經兩邊簽字蓋章構成具有法令約束力的文件。環繞這一進程,通常都要舉辦簽約典禮。

      簽約典禮中的禮儀應注意:

      一、 簽約典禮的預備

      簽約典禮是由兩邊正式代表在有關協議或合同上簽字并發生法令效力,表現兩邊誠心和共祝協作成功的嚴肅而盛大的典禮。因而,主辦方要做好充沛的預備作業。

     。ㄒ唬⿺喽▍⑴c典禮的人員

      依據簽約文件的性質和內容,組織參與簽約典禮的人員。參與簽約典禮的人員有的涉及到國家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到對方國家,因而要作相應的組織,原則上是著重對等。人員數量上也應大體相當。通常來說,兩邊參與洽談的人員均應在場?头綉嵩缗c主辦方洽談自個到會簽約典禮的人員,以便主辦方作相應的組織。詳細簽字人,在方位和等級上應需求對等。

     。ǘ┳骱脜f議文本的預備

      簽約之“約”事關重大,一旦簽定即具有法令效力。所以,待簽的文本應由兩邊與有關部分指定專人,分工協作完結好文本的定稿、翻譯、校正、打印、裝訂等作業。除了核對商洽內容與文本的一起性以外,還要核對各種批件、附件、證明等是不是完好精確、真實有效以及譯著副本是不是與樣本正本相符。如有爭議或處置不妥,應在簽約典禮前,經過再次商洽以到達兩邊體諒和滿足方可斷定。作為主辦方,應為文本的預備進程供給周全的效勞和便利的條件。
     
     。ㄈ﹫绦泻灱s典禮的場所

      執行舉辦典禮的場所,應視參與簽約典禮人員的身份和等級、參與典禮人員的多少和所簽文件的重要程度等許多因從來斷定。聞名賓館、飯館,政府會議室、會客廳都能夠挑選。既能夠聲勢浩大地宣揚,約請媒體參與,也能夠挑選喧囂場所進行。無論怎樣挑選,都應是兩邊洽談的成果。任何一方自行決定后再告訴另一方,都屬失禮的行動。

     。ㄋ模┖灱s典禮現場的安置

      現場安置的總原則是嚴肅、整齊、喧囂。中國常見的安置為:在簽約現場的廳(室)內,設一加長型條桌,桌面上覆蓋著深冷色臺布(應思考兩邊的色彩忌諱),桌后只放兩張椅子,供兩邊簽約人簽字時用。禮儀標準為客方座位在右,主方座位在左。桌上放好兩邊待簽的文本,上端別離置有簽字用具(簽字筆、吸墨器等)。如果是涉外簽約,在簽字桌的中心擺一國旗架,別離掛上兩邊國旗,注意不要放錯方向。如果是國內區域、單位之間的簽約,也可在簽字桌的兩頭擺上寫有區域、單位名稱的座位牌。簽字桌后應有必定空間供參與典禮的兩邊人員站立,背墻上方可掛上“××(項目)簽字典禮”字樣的條幅。簽字桌的前方應開闊、豁亮,如請媒體記者應留有空間,配好燈火。

      二、簽約典禮的程序

      簽約典禮有一套嚴厲的程序,大體由以下過程構成。

      (1)參與簽約典禮的兩邊代表及特約嘉賓準時步入簽字典禮現場;

      (2)簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外順次由高到低,列隊于各自簽約者的座位之后;

      (3)兩邊助簽人員別離站立在自個簽約者的外側;

      (4)簽約典禮開端后,助簽人員翻開文本,指明詳細的簽字處,由簽字人簽上自個的名字,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交流對方的文本再簽字;

      (5)兩邊保管的協議文本都簽好字今后,由兩邊的簽字人自個鄭重地相互交流文本,一起握手致意、恭喜,兩邊站立人員一起拍手;

      (6)協議文本交流后,效勞人員用托盤端上香檳酒,兩邊簽約人員碰杯同慶,以增加協作愉快氣氛;

      (7)簽約典禮完畢后,兩邊可一起承受媒體采訪。離場時,可組織客方人員先走,主方送客后自個再脫離。

      三、簽約典禮的禮儀

      商洽不成當然無須簽約,簽約是洽談結出的碩果。簽約典禮上,兩邊氣氛顯得輕松調和,也沒有了洽談時的警惕和自律,但簽約典禮禮儀仍不行粗心。

      (1)注意服飾整齊、挺括。參與簽約典禮,應穿正式服裝,嚴肅大方,切不行隨意著裝。這反映了簽約一方對簽約的全體情緒和對對方的尊重。

      (2)簽約者的身份和職位兩邊應對等,過高或過低都會形成不必要的誤解。其他人員在站立的方位和排序上也應有考究,不行自以為是。在整個簽約完結之前,參與典禮的兩邊人員都應平緩地微笑著直立站好,不宜相互走動說話。

      (3)簽字應恪守“輪換制”的國際慣例。也即是,簽字者應先在自個一方保管的文本左面首位處簽字,然后再交流文本,在對方保管的文本上簽字。這樣可使兩邊都有一次時機首位簽字。在對方文本上簽字后,應自個與對方簽字者交換文本,而不是由助簽者代理。

      (4)最終,兩邊碰杯共飲香檳酒時,也不能大聲喧鬧叫喊。碰杯要輕,然后高舉暗示,淺抿一口即可,舉動要文雅有風姿。
     

     


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